如何輕鬆備份 iPhone 上的備忘錄（無論是否使用 iCloud）

你的 iPhone 備忘錄應用程式可能比你想像的保存著更多重要的東西，從工作想法、待辦事項到旅行計畫和個人提醒，應有盡有。那麼，如果你的 iPhone 突然損壞、遺失，或者你不小心刪除了重要的備忘錄，該怎麼辦呢？因此，了解如何在意外發生之前備份 iPhone 備忘錄非常重要。

在本指南中，我們將向您介紹幾種備份 iPhone 備忘錄的簡單方法，解釋每種方法的優缺點，並協助您找到最適合您的方法。

第一部分：如何將 iPhone 上的備忘錄備份到 iCloud

如果你使用 iPhone，備份備忘錄時，iCloud 可能是最方便的選擇。蘋果提供了兩種保護備忘錄資料的方式：iCloud 備忘錄同步和 iCloud 雲端備份。雖然聽起來相似，但它們的工作原理略有不同。前者讓你的備忘錄在所有蘋果設備間保持同步，而後者則會保存你 iPhone 資料的備份，方便你在設定或恢復設備時使用。以下是兩種方法的使用方法。

方法一：開啟 iCloud 備忘錄同步

如果您希望 iPhone 備忘錄自動同步而無需手動備份，這是最簡單的選擇。啟用後，儲存在 iCloud 中的備忘錄將可在其他登入相同 Apple ID 的 Apple 裝置上使用。

請依照以下步驟操作：

步驟 1. 開啟 iPhone 上的「設定」應用程式。

步驟 2. 點選螢幕頂端的 Apple 帳號名稱。然後，選擇“iCloud”。

步驟 3. 在「已儲存到 iCloud」下方，如有必要，點擊「查看全部」。找到並點選“備忘錄”。

步驟 4. 開啟「同步此 iPhone」（或某些 iOS 版本上的「備忘錄」開關）。

啟用此功能後，儲存在 iCloud 中的 iPhone 備忘錄將自動同步到您的 iCloud 帳戶。您可以使用同一個 Apple 帳戶在其他 Apple 裝置上存取這些備忘錄。

優點

• 自動同步筆記，無需手動備份。
• 讓筆記可以在支援的蘋果設備上存取。
• 它不需要安裝額外的軟體。
• 對於經常建立和編輯筆記的使用者來說非常方便。

缺點

• 使用可用的 iCloud 儲存空間，該空間與其他資料共用。
• 需要連接網路才能同步變更。
• 誤刪已同步的筆記也可能導致所有已連接裝置上的筆記都被刪除。
• 儲存在 Gmail 或「我的 iPhone」下的備忘錄不會自動遷移到 iCloud。

方法二：使用 iCloud 備份備份您的 iPhone

與備忘錄同步不同，iCloud 雲端備份會備份 iPhone 的裝置資料和設定。如果您不僅想保護備忘錄，還想保護其他內容，尤其是在更換新 iPhone或恢復原廠設定之前，這項功能非常有用。

以下是如何在 iPhone 上備份所有備忘錄的方法：

步驟 1. 開啟 iPhone 上的「設定」應用程式。

步驟 2. 點選頂部的 Apple 帳戶名稱，然後選擇「iCloud」。

步驟 3. 點擊“iCloud 備份”，然後開啟“備份此 iPhone”。

第四步：點選「立即備份」開始手動備份。備份完成前，請保持 iPhone 連線 Wi-Fi。

優點

• 備份的內容不僅限於備忘錄，還包括支援的應用程式資料和裝置設定。
• 支援在滿足必要條件時自動備份。
• 在恢復 iPhone 或設定替換裝置時非常有用。
• 它不需要將你的 iPhone 連接到電腦。

缺點

• 需要足夠的可用 iCloud 儲存空間。
• 恢復備份通常涉及恢復設備數據，而不僅僅是開啟單一筆記檔案。
• 已同步到 iCloud 的筆記通常會單獨存儲，不會在裝置備份中重複儲存。
• 沒有提供瀏覽或匯出單一筆記的簡單方法。

第二部分：如何在不使用 iCloud 的情況下備份 iPhone 上的備忘錄

並非所有人都想使用 iCloud。您可能雲端儲存空間有限，更喜歡將個人資訊保存在本地，或者只是想在電腦上保留一份單獨的筆記副本。

幸運的是，還有其他幾種方法。以下介紹三種無需 iCloud 即可在 iPhone 上備份備忘錄的方法。

2.1 使用 iReaShare iPhone 管理器

如果您正在尋找將 iPhone 上的備忘錄備份到電腦的方法， iReaShare iPhone Manager是一款值得考慮的第三方 iOS 資料管理工具。它允許您在 iPhone、iPad 和電腦之間傳輸和管理各種類型的數據，包括備忘錄、聯絡人、資訊、照片、影片和音樂。

對於想要將 iPhone 備忘錄儲存到 PC 或 Mac 的用戶，這款軟體可以幫助他們將備忘錄匯出到電腦，並建立單獨的本機副本，而無需完全依賴 iCloud 同步。它還支援資料預覽、選擇性傳輸以及 iOS 資料備份和恢復，對於喜歡直接在電腦上管理和備份 iPhone 資料的用戶來說，這是一個便捷的選擇。

主要特點：

* 一鍵將 iPhone 備忘錄備份到 PC/Mac。

* 將 iPhone、iPad 或 iPod touch 中的資料傳輸到電腦。

* 將檔案從電腦匯入到 iOS 裝置。

* 無需使用 iTunes ，即可將 iPhone 資料備份到電腦。

* 將已儲存的備份還原到 iOS 裝置。

* 預覽詳細數據，並選擇性地選擇要傳輸或備份的檔案。

* 支援多種 iOS 版本，包括 iOS 27。

* 可與多種 iOS 裝置搭配使用，包括 iPhone Duo、iPhone 18 Pro Max 和 iPhone 18 Pro。

* 相容於 Windows 11/10/8/7 和 macOS X 10.9 或更高版本。

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以下是影片教學：

優點

• 支援將 iPhone 備忘錄和其他資料匯出到電腦。
• 提供一個便利的桌面端雲端同步替代方案。
• 支援選擇性資料預覽和傳輸。
• 允許用戶在一個地方管理多種類型的 iOS 資料。
• 同時支援Windows和Mac電腦。
• 無需完全依賴 iTunes 即可備份和還原 iOS 資料。

缺點

• 需下載並安裝桌面軟體。
• 需要使用 USB 連接線將 iPhone 連接到電腦。
• 某些高級功能可能需要付費許可。
• 主要專注於資料傳輸和管理，而不是專門的筆記備份。
• 備忘錄匯出格式和相容性可能因 iOS 版本和裝置而異。

2.2 使用 iTunes/Finder

如果您不想安裝第三方軟體，蘋果的 iTunes 和 Finder 提供了另一種將 iPhone 備份到電腦的方法。如果您想創建本地設備備份而不是依賴雲端存儲，這種方法尤其有用。

在 Windows 系統中，您可以根據自己的設定使用 Apple Devices 應用程式或 iTunes。在 macOS Catalina 及更高版本中，Finder 可以處理 iPhone 備份。

如何在不使用 iCloud 的情況下備份我的 iPhone 備忘錄？

第一步：使用 USB 連接線將 iPhone 連接到 Windows PC 或 Mac。解鎖設備，如果出現提示，請點選「信任此電腦」。

步驟 2. 打開 iTunes 或 Finder。

- 在 Windows 系統中，開啟 Apple Devices 應用程式或 iTunes，具體取決於您的電腦上安裝了哪些軟體。

- 在執行 macOS Catalina 或更高版本的 Mac 上，開啟 Finder。

步驟 3：在軟體介面中找到已連接的設備。在 Finder 中，從側邊欄選擇您的 iPhone。在 iTunes 中，點選裝置圖示。

步驟 4. 在「備份」部分，選擇將 iPhone 備份到此電腦或 Mac 的選項。如果您想為敏感資訊提供額外保護，請考慮啟用「加密本機備份」並設定您可以安全記住的密碼。

第五步：點選“立即備份”，等待備份過程完成。所需時間取決於iPhone上儲存的資料量。

優點

• 使用蘋果內建的備份工具。
• 它不需要額外的付費備份應用程式。
• 在您的 Windows PC 或 Mac 上建立本機備份。
• 加密備份可能包含其他敏感資訊。
• 在更新 iOS 系統或更換裝置之前很有用。

缺點

• 沒有提供便捷的方式來瀏覽單一備份的筆記。
• iCloud 同步的筆記不一定會包含在本機裝置備份中。
• 恢復完整備份可能會覆蓋現有設備資料。
• 請確保您的電腦有足夠的儲存空間。
• 如果您只想匯出少量筆記，這不是最方便的選擇。

2.3 使用 Gmail

您可以透過在 iPhone 上新增 Google 帳戶並啟用備忘錄同步功能，將 iPhone 備忘錄備份到 Gmail。這是一種便捷的方式，無需安裝其他軟體即可將備忘錄與 Gmail 帳戶關聯起來。

但請注意，Gmail 同步並不等於完整的 iPhone 備忘錄備份。它只會同步儲存在 Google 帳戶下的備忘錄，不一定同步 iCloud 或「我的 iPhone」資料夾中保存的所有備忘錄。

以下是如何將 iPhone 上的備忘錄備份到 Gmail：

步驟 1. 開啟 iPhone 上的「設定」。

步驟 2. 向下捲動並點選「應用」>「備忘錄」（在某些 iOS 版本中，直接進入「備忘錄」）。

步驟 3. 點選「備忘錄帳戶」或「帳戶」。然後，選擇“新增帳戶”，並選擇“Google”。

步驟 4. 輸入您的 Gmail 位址和密碼，然後完成登入程序。

步驟 5. 新增您的 Google 帳戶後，從帳戶清單中選擇它，然後開啟「備註」開關。

優點

• 只需在 iPhone 上新增 Google 帳戶即可輕鬆設定。
• 自動將支援的筆記與您的 Gmail 帳戶同步。
• 無需額外安裝桌面軟體。
• 允許您在支援的裝置上存取同步筆記。
• 對於已經在使用Google服務的用戶來說非常方便。

缺點

• 不會自動同步 iCloud 或 iPhone 上的現有備忘錄。
• 僅支援儲存在已連線的 Google 帳戶下的筆記。
• 不提供所有 iPhone 備忘錄資料的完整備份。
• 部分格式、附件或筆記功能可能無法完美傳輸。
• 刪除一台裝置上的同步筆記也可能會將其從 Google 帳戶中刪除。

第三部分：iPhone備忘錄備援常見問題解答

Q1. 如何在 iPhone 上找到我的備忘錄備份？

在 iPhone 上開啟「備忘錄」應用程式，輕點「資料夾」下的「所有 iCloud」即可查看與 iCloud 同步的備忘錄。或者，造訪 iCloud.com，登入您的 Apple ID，然後選擇「備忘錄」即可存取已同步的備忘錄。

Q2. 如何從備份還原 iPhone 備忘錄？

如果您使用 iTunes 備份了 iPhone，則可以恢復備份來找回您的備忘錄。若要從 iCloud 備份還原備忘錄，請先抹掉您的 iPhone。在設定過程中，前往“應用程式與資料”，然後選擇“從 iCloud 備份恢復”。

Q3. 可以透過「資訊」應用程式分享 iPhone 備忘錄嗎？

是的。打開你想分享的筆記，點擊“分享”圖標，選擇“訊息”，選擇聯絡人，然後點擊“發送”。

概括

備份 iPhone 備忘錄並不複雜。您可以使用 iCloud 自動同步備忘錄，建立完整的 iPhone 備份，或選擇 Gmail、iTunes/Finder 和 iReaShare iPhone Manager 等其他方式在電腦上儲存本機副本。每種方法各有優缺點，因此最佳選擇取決於您是需要自動同步還是對檔案擁有更多控制權。

如果您喜歡在 PC 或 Mac 上管理和傳輸受支援的 iPhone 數據， iReaShare iPhone Manager值得考慮。無論您選擇哪種方法，請務必將重要筆記備份到多個位置，以便在最需要時能夠存取它們。

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