Как экспортировать контакты Outlook в Excel пятью эффективными способами

Если вы хотите экспортировать контакты из Microsoft Outlook в таблицу Excel для резервного копирования, переноса, создания списков рассылки, анализа данных или других целей, это руководство поможет вам эффективно. В нём объясняется, как экспортировать контакты из Outlook в Excel пятью способами, и вы можете следовать инструкциям для правильного экспорта контактов из Outlook.

как экспортировать контакты Outlook в Excel

Часть 1: Как экспортировать контакты Outlook в Excel через приложение Outlook
Часть 2: Как экспортировать контакты из Outlook 365 через Outlook Web
Часть 3: Как экспортировать контакты Outlook в Excel с помощью iReaShare Android Manager
Часть 4: Как экспортировать контакты Outlook в Excel с помощью компьютера Mac
Часть 5: Как экспортировать контакты из Outlook 365 с помощью копирования и вставки
Часть 6: Вопросы и ответы об экспорте контактов из Outlook в Excel

Взгляните на эти 5 решений:

Метод	Плюсы	Минусы
Через приложение Outlook (Windows)	1. Экспортирует все поля/данные точно. 2. Надежный и широко документированный. 3. Создает структурированный CSV-файл.	1. Требуется полное настольное приложение Outlook (а не только веб-браузер). 2. Чуть больше шагов (с использованием мастера импорта/экспорта).
Через Outlook Web (M365/Outlook.com)	1. Работает на любой операционной системе (Windows, Mac, Linux). 2. Не требуется настольное приложение; несколько шагов. 3. Идеально подходит для учетных записей Outlook 365/Online.	1. Возможно, не все настраиваемые поля экспортируются по сравнению с настольным приложением. 2. Требуется стабильное интернет-соединение.
Через iReaShare Android Manager	1. Импортируйте контакты Outlook непосредственно на ПК. 2. Легко экспортируйте контакты в CSV. 3. Поддержка нескольких форматов контактов: Outlook, CSV, VCF, HTML, BAK и XML.	1. Для полной версии требуется регистрация. 2. Для импорта контактов из Outlook на вашем компьютере должна быть установлена полная версия настольного приложения Outlook.
Через компьютер Mac	1. Специальная функция экспорта в приложении Outlook для Mac.	1. Приложение Mac часто экспортирует данные в формат .olm (архив Outlook), а не напрямую в Excel/CSV, что требует дополнительных действий или использования инструмента конвертации. 2. Лучше использовать Часть 2 (Outlook Web) на Mac.
С помощью копирования и вставки	1. Очень быстро для небольшого, базового списка. 2. Не требует мастера импорта/экспорта.	1. Потеря данных/плохое форматирование: копируются только видимые поля в представлении «Список». 2. Низкий уровень целостности данных. 3. Трудно использовать для больших списков или сложных контактных данных.

Часть 1: Как экспортировать контакты Outlook в Excel через приложение Outlook

Самый распространённый и удобный способ экспорта контактов — использование встроенного мастера импорта/экспорта в классическом настольном приложении Outlook для Windows. Этот процесс обычно создаёт файл в формате CSV (Comma Separated Values, разделённый запятыми), который легко открыть в Excel.

Шаги по экспорту контактов из Outlook в Excel с помощью приложения Outlook:

Откройте приложение Outlook на компьютере. Затем нажмите вкладку « Файл » в левом верхнем углу.
Выберите « Открыть и экспортировать », а затем нажмите « Импорт/Экспорт ». Откроется мастер импорта и экспорта. В мастере выберите « Экспорт в файл » и нажмите « Далее ».
Выберите « Значения, разделенные запятыми » и нажмите « Далее ». В Outlook нет функции « Экспорт в Excel »; лучшим форматом для этой цели является CSV.
В поле « Выберите папку для экспорта » прокрутите и выберите папку «Контакты», связанную с вашей учетной записью электронной почты, и нажмите « Далее ».
Нажмите « Обзор », выберите папку для сохранения файла, введите имя файла (например, OutlookContacts.csv) и нажмите « ОК ». Затем нажмите « Далее » > « Готово », чтобы начать экспорт. Найдите сохранённый CSV-файл и дважды щёлкните по нему. Он автоматически откроется в Excel, где вы сможете просмотреть, отредактировать и сохранить его как стандартную книгу Excel (.xlsx) при желании.

Совет: вы также можете напрямую перенести контакты с iPhone на телефон Android . Вот шесть способов.

Часть 2: Как экспортировать контакты из Outlook 365 через Outlook Web

Если вы используете Outlook в Интернете (для учетных записей Outlook.com или Microsoft 365), процесс экспорта выполняется полностью в интерфейсе веб-браузера.

Используйте веб-версию Outlook для экспорта контактов из Outlook 365:

Войдите в свою учетную запись Outlook в веб-браузере (например, на сайте outlook.live.com или на портале Microsoft 365 вашей организации).
Перейдите в раздел « Люди ». Этот значок обычно выглядит как две цифры или список и часто находится в левом нижнем углу или на панели запуска приложений (значок вафли).
На верхней панели инструментов или ленте найдите раздел « Управление контактами » и выберите « Экспорт контактов ». Затем выберите, нужно ли экспортировать « Все контакты » или « Контакты из этой папки », и нажмите « Экспорт ».
CSV-файл (обычно с именем contacts.csv) будет загружен в папку « Загрузки » вашего компьютера по умолчанию. Откройте этот CSV-файл в Microsoft Excel, чтобы просмотреть данные о контактах в формате электронной таблицы.

Часть 3: Как экспортировать контакты Outlook в Excel с помощью iReaShare Android Manager

Если вам нужен комплексный инструмент для управления и переноса контактов из Outlook и устройств Android, вы можете использовать iReaShare Android Manager . Это настольное приложение поможет вам импортировать контакты Outlook с компьютера, а затем экспортировать и сохранить их в CSV-файл. Этот файл можно легко открыть в Excel. Кроме того, вы можете экспортировать контакты Android на компьютер в форматах CSV, VCF, HTML, XML, BAK и Outlook.

Основные возможности iReaShare Android Manager:

* Импортируйте контакты Outlook на свое Android-устройство через компьютер.

* С легкостью экспортируйте контакты Outlook и Android на свой компьютер.

* Поддержка экспорта контактов в различные форматы файлов.

* Экспортируйте текстовые сообщения Android , журналы вызовов, документы, видео, фотографии и многое другое на компьютер.

* Резервное копирование и восстановление данных Android на ПК или Mac.

* Поддержка Android 6.0 и более поздних версий, включая Android 16.

Загрузите iReaShare Android Manager здесь.

Скачать для Win Скачать для Mac

Чтобы экспортировать список контактов из Outlook в Excel с помощью этой программы:

Установите программу Android Manager на свой компьютер, скачав её. Запустите её и подключите Android-устройство к компьютеру через USB (поддерживается также подключение по Wi-Fi).
Включите отладку по USB на телефоне или планшете Android. Программа быстро распознает ваше мобильное устройство. Теперь выберите в интерфейсе раздел « Контакты ».
Нажмите « Импорт » > « Импорт из Outlook », чтобы выбрать контакты из Outlook 2010. После этого контакты будут добавлены в список.
После этого отметьте контакты, которые хотите экспортировать, и нажмите « Экспорт » > « Экспорт в CSV ». После этого вы сможете сохранить контакты в CSV-файле на компьютере. Затем откройте его в приложении Excel и сохраните CSV-файл как XLSX.

Часть 4: Как экспортировать контакты Outlook в Excel с помощью компьютера Mac

В Outlook для Mac процесс экспорта немного отличается от версии для Windows: обычно экспорт выполняется в файл .olm или .csv, в зависимости от версии и выбранного варианта. Цель — получить CSV-файл, который может прочитать Excel.

Вот шаги:

Откройте Outlook для Mac и выберите вкладку « Люди » (или «Контакты»).
Откройте меню « Файл » и выберите « Экспорт ». В диалоговом окне экспорта выберите экспорт « Контакты ». (Если у вас есть возможность экспорта непосредственно в CSV, выберите её; в противном случае экспортируйте тип элемента «Контакты»).
Выберите папку назначения, укажите имя файла и нажмите « Сохранить ». Это может привести к созданию файла .olm, представляющего собой архив Outlook для Mac.
Outlook для Mac не поддерживает прямой экспорт в CSV через десктопный клиент для контактов. Лучшая альтернатива — использовать метод Outlook Web ( часть 2 ) для преобразования OLM в CSV-файл.

Часть 5: Как экспортировать контакты из Outlook 365 с помощью копирования и вставки

Хотя этот метод не является идеальным для обеспечения полной целостности и полноты данных, вы можете быстро скопировать основную контактную информацию из списка настольного приложения Outlook непосредственно в Excel. Этот метод, как правило, менее эффективен для сложных списков контактов по сравнению с экспортом в CSV.

Чтобы скопировать контакты Outlook в Excel:

Откройте приложение Outlook для настольного компьютера и нажмите значок « Люди » (или «Контакты») в левом нижнем углу.
В группе « Текущий вид » на ленте нажмите «Список», чтобы переключить представление контактов в простой список на основе столбцов.
Нажмите на первый контакт, затем нажмите Ctrl+A (или Cmd+A на Mac), чтобы выбрать все контакты. Затем нажмите Ctrl+C (или Cmd+C на Mac), чтобы скопировать выбранные контакты.
Откройте новую или существующую таблицу Excel. Выделите ячейку, с которой должны начинаться данные, и нажмите Ctrl+V (или Cmd+V на Mac), чтобы вставить скопированные данные.
Контактная информация (имя, адрес электронной почты, компания и т. д., в зависимости от столбцов вашего списка) будет вставлена в отдельные столбцы в Excel.

Часть 6: Вопросы и ответы об экспорте контактов из Outlook в Excel

В1: Почему мне следует экспортировать данные в формат CSV, а не в формат Excel?

Экспорт в формат CSV (значения, разделенные запятыми) обычно предпочтителен при переносе контактных данных, поскольку он общепринят и может быть открыт практически в любом приложении, а не только в Excel. Это гарантирует сохранение данных в текстовом формате и сохранение контактной информации в удобном для чтения виде.

В2: Что делать, если мои контакты некорректно отображаются в Excel?

Это может быть связано с неправильным форматированием или отсутствием столбцов. Вот несколько советов по решению этой проблемы:

Убедитесь, что CSV-файл правильно сопоставлен при экспорте. Иногда неправильное сопоставление может привести к искажению данных.
Если контакты отображаются в одном столбце в Excel, попробуйте открыть CSV-файл в текстовом редакторе (например, в «Блокноте»), чтобы убедиться, что данные правильно разделены запятыми.
Используйте функцию Excel «Текст по столбцам», чтобы разделить данные по столбцам на основе разделителей (запятых, табуляции и т. д.).

В3: Можно ли экспортировать из Outlook только определенные контакты (не все)?

Да, вы можете экспортировать выбранные контакты, выполнив следующие действия:

Откройте раздел «Контакты» в Outlook.
Выберите контакты, которые вы хотите экспортировать (удерживайте Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько).
Следуйте стандартной процедуре экспорта и при появлении запроса на выбор контактов для экспорта выберите «Выбранные контакты».

Вы также можете использовать iReaShare Android Manager для выборочного импорта контактов из Outlook и экспорта их в CSV-файл. Затем откройте CSV-файл в Excel и сохраните его как XLSX-файл.

Заключение

Экспорт контактов Outlook в Excel — это простой процесс. Экспорт CSV-файла через настольное приложение (Windows), Outlook Web и iReaShare Android Manager — наиболее надёжные способы полной и структурированной передачи данных. CSV-файл служит универсальным мостом, позволяя легко открывать и использовать ваши контактные данные в Microsoft Excel для любых целей.