TL;DR:
如果您需要恢復未儲存的 Word 文檔,請先使用 Microsoft Word 的「恢復未儲存的文檔」選項或「文檔復原」面板。您也可以勾選「自動復原檔案」、搜尋臨時資料夾、從 OneDrive 擷取文件、還原早期版本,或使用 Windows 檔案記錄和 Mac Time Machine。如果 Word 文件之前已儲存到您的電腦但後來遺失,資料復原功能可以幫助您掃描儲存裝置並復原可用的文件檔案。
在儲存之前遺失 Word 文件會令人沮喪,尤其是在您花費大量時間撰寫或編輯其內容之後。這種情況可能發生在 Word 崩潰、電腦意外關機或您不小心關閉文件而未儲存最新變更時。
幸運的是,如果 Word 建立了自動復原檔案或您的電腦保留了臨時副本,未儲存的 Word 文件仍然有可能復原。本文將介紹如何使用 Word 內建功能、本機和雲端備份以及專業資料復原工具在 Windows 和 Mac 系統上還原未儲存的 Word 文件。

第一部分:如何使用 Word 內建功能還原未儲存的 Word 文檔
Microsoft Word 包含多種復原功能,可協助您在意外關機或誤關後找回文件。在手動查找文件之前,請先嘗試這些恢復選項。
1.1 從 Word 恢復未儲存的文檔
Microsoft Word 提供了一個內建選項,用於尋找在儲存前已關閉的文件。如果 Word 建立了復原副本,您或許可以透過程式的文件管理設定找到它。
步驟 1. 開啟 Microsoft Word 並建立空白文件。
步驟 2. 點選「檔案」>「訊息」。
步驟 3. 選擇“管理文件”,然後按一下“恢復未儲存的文件”。

步驟 4. 瀏覽彈出資料夾中的可用檔案。透過檢查檔案名稱或修改日期來尋找要復原的文件。未儲存的復原檔案可能帶有 .asd 副檔名。
第五步:選擇檔案並點選「開啟」。文件出現後,點選「另存為」儲存永久副本。
或者,您可以開啟“文件”>“開啟”,然後在最近文件清單底部附近尋找“恢復未儲存的文件”選項。
這些功能表路徑主要適用於 Windows 桌面版 Word。可用的恢復選項可能因 Word 版本和平台而異。
1.2 從文件復原窗格擷取文件
如果 Word 因當機、斷電或系統問題而意外關閉,下次啟動應用程式時可能會顯示「文件復原」窗格。此窗格列出了已復原的文件版本。
步驟 1. 意外關閉後重新開啟 Microsoft Word。
步驟 2. 檢查視窗左側是否有「文件復原」窗格。

步驟 3. 檢視已復原的文件版本,並選擇最新版本。
步驟 4. 開啟選定的版本,檢查它是否包含最新變更。
步驟 5. 點選「另存為」將復原的文件儲存在安全位置。
如果「文件復原」窗格未顯示,則 Word 可能未保留可復原的版本。您可以繼續使用下面的自動恢復方法。
1.3 從自動恢復功能恢復 Word 文件
當您處理 Word 文件時,自動復原功能會定期儲存復原資訊。如果應用程式意外關閉,這些檔案可以幫助您找回未儲存的變更。
在Windows系統上:
步驟 1. 開啟 Word,然後前往「檔案」>「選項」>「儲存」。
步驟 2. 找到自動恢復文件位置欄位。
步驟 3. 複製顯示的資料夾路徑。

步驟 4. 開啟檔案總管,將路徑貼到網址列中,然後按下「Enter」鍵。
步驟 5. 尋找最近修改過的 .asd 文件,其中可能包含您遺失的文件。
步驟 6. 在 Word 中開啟一個適當的文件,然後使用「另存為」功能將其儲存。
在Mac上:
步驟 1. 開啟 Finder,然後選擇「前往」>「前往資料夾」。
步驟 2. 檢查 Word 安裝目錄下的自動復原資料夾。常用位置如下:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
步驟 3. 尋找名稱類似「自動恢復已儲存...」的檔案。
步驟 4. 使用 Microsoft Word 開啟一個可能相關的檔案。
步驟 5. 如果文件包含您缺少的內容,請將其儲存到其他位置。
自動復原資料夾的位置可能會因 Word 版本和安裝方式而異。此外,自動復原與常規備份不同:它可能不包含自上次儲存以來所做的所有變更。
第二部分:如何使用電腦和雲端備份還原未儲存的 Word 文檔
如果 Word 內建的復原選項無效,請檢查電腦的暫存空間和可用備份。當文件之前已儲存、同步或包含在備份中時,這些方法尤其有用。
2.1 在暫存文件中尋找未儲存的 Word 文檔
當您編輯文件時,Word 和您的電腦可能會建立臨時文件。雖然這些文件不一定包含您未儲存工作的完整副本,但搜尋臨時資料夾仍然值得一試。
步驟 1. 按下「Windows」 + “R” 開啟「執行」對話方塊。
步驟 2. 輸入 %temp% 並按下「Enter」鍵。

步驟 3. 瀏覽暫存文件,尋找在遺失文件前後所建立的最近修改的文件。
步驟 4. 您也可以檢查 %appdata%\Microsoft\Word 中是否有相關的 Word 復原檔案。
第五步:如果您發現可能有用的文件,請在嘗試開啟之前先複製一份。如有必要,只有當您有理由相信副本包含 Word 文件時,才將其副檔名變更為 .docx。
臨時文件可能會被自動刪除、覆蓋或以 Word 無法直接打開的格式存儲,因此找到 .tmp 文件並不能保證其中包含您丟失的文檔。由於 Windows 和 macOS 的臨時檔案復原方法有所不同,Mac 使用者可以查看方法 1.3 中所述的自動復原資料夾。
2.2 從 OneDrive 恢復 Word 文件
如果您將 Word 文件儲存至 OneDrive 或為雲端儲存文件啟用了自動儲存功能,則可以從您的帳戶中擷取其最新可用副本。
步驟 1. 開啟瀏覽器並造訪 OneDrive 網站。
步驟 2. 使用與 Word 文件關聯的 Microsoft 帳戶登入。
步驟 3. 開啟“我的文件”,瀏覽通常儲存 Word 文件的資料夾。

步驟 4. 依名稱尋找遺失的文件,或檢查最近修改的文件。
第五步:如果找到,選擇該文件並下載或在 Word 中開啟。
如果文件之前已儲存,但最新編輯內容遺失,您也可以查看其版本歷史記錄,看看是否有更早或更新的版本可用。請注意,OneDrive 無法恢復從未儲存或上傳到您帳戶的文件。
2.3 恢復 Word 文件的早期版本
如果您不小心覆蓋了 Word 文件或刪除了某些重要內容,Windows 可能會允許您透過「先前的版本」功能還原到先前的版本。當「檔案歷史記錄」或其他相容的備份來源儲存了檔案或資料夾的舊版本時,此選項才有效。
步驟 1. 開啟檔案總管,並導覽至 Word 文件儲存的資料夾。
步驟 2. 以滑鼠右鍵按一下檔案或其父資料夾,然後選擇「屬性」。
步驟 3. 開啟「先前的版本」標籤。

步驟 4. 選擇在遺失內容之前建立的可用版本。
步驟 5. 點選「開啟」檢視版本,或點選「復原」取代目前檔案。您也可以選擇「複製」單獨儲存舊版本。
2.4 使用 Windows 文件歷史記錄或 Mac 時間機器檢索 Word 文檔
Windows 檔案歷史記錄和 Mac 時間機器可以幫助您從檔案遺失或變更先前建立的備份中還原 Word 文件。如果您之前已啟用這些功能並將相關資料夾包含在備份設定中,則這些功能非常有用。
在Windows系統上:
步驟 1. 連線用於檔案歷史記錄備份的外部磁碟機(如果適用)。
步驟 2. 開啟「開始」功能表,搜尋「使用檔案記錄恢復檔案」。
步驟 3. 瀏覽可用的備份資料夾和日期。
步驟 4. 找到遺失的 Word 文件或其所在的資料夾。
步驟 5. 選擇檔案並點選「恢復」按鈕。
在Mac上:
步驟 1. 如果您使用外部備份驅動器,請連接您的 Time Machine 備份驅動器。
步驟 2. 開啟 Word 文件最初儲存的資料夾。
步驟 3. 點選選單列中的「時間機器」圖標,然後選擇「瀏覽時間機器備份」。
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步驟 4. 瀏覽可用的備選日期。
步驟 5. 找到 Word 文件或早期版本,然後按一下「還原」。
如果您在遺失文件之前沒有啟用文件歷史記錄或時間機器,這些方法可能無法提供可用的備份。
第三部分:如何使用專業工具還原未儲存的 Word 文檔
如果您的 Word 文件之前已儲存到電腦、硬碟、固態硬碟、USB或 SD 卡上,但後來遺失了,資料復原程式可以幫助您掃描儲存設備,尋找可復原的檔案。資料恢復軟體就是一個不錯的選擇。
資料復原軟體旨在掃描電腦儲存裝置並尋找遺失的文件,包括 Word 文件。其預覽功能可讓您在恢復之前檢查檢測到的文件,幫助您確定真正需要的 Word 文件。
主要特點:
- 從支援的儲存裝置中復原遺失的 Word 文件和其他檔案類型,包括 DOC 和 DOCX 檔案。
- 支援超過 1000 種文件類型,涵蓋文件、檔案、影片、照片和其他媒體。
- 掃描內建和外接硬碟、固態硬碟、USB隨身碟和SD卡,尋找可復原的資料。
- 支援從不同的 Windows 分割區復原數據,包括原始分割區、格式化分割區和損壞分割區。
- 恢復前預覽偵測到的文件,以便您可以選擇要復原的文件。
使用資料復原工具還原 Word 文件的步驟:
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在您的電腦上啟動 Windows 資料復原軟體。在主介面上,選擇「電腦和硬碟資料復原」進入電腦資料復原模式。

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程式會顯示電腦上可用的儲存位置。選擇遺失的 Word 文件最初儲存的硬碟、分割區或桌面,然後按一下繼續。如果目標位置未列出,請選擇「掃描整個磁碟」以執行更廣泛的掃描。

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等待掃描過程完成。資料復原程式會依檔案類型和檔案路徑整理偵測到的文件,方便您依類別或原始位置瀏覽結果。您也可以使用搜尋和篩選功能更快找到特定的 Word 文件。雙擊偵測到的文件即可在恢復前預覽其內容。

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確認預覽文件包含所需內容後,選擇文件並點選「恢復」。選擇一個安全的位置儲存檔案。最好使用與正在掃描的磁碟機或位置不同的位置,以免覆蓋其他可恢復的資料。
關於恢復未儲存的 Word 文件的常見問題
1. 未儲存的 Word 文件儲存在哪裡?
未儲存的 Word 文件可能會儲存在 Word 的自動復原資料夾或其他暫存位置,具體取決於您的作業系統和 Word 設定。在 Windows 系統中,您可以在「檔案」>「選項」>「儲存」中查看自動復原檔案的位置。在 Mac 系統中,請查看使用者資源庫中的 Word 自動復原資料夾。但是,Word 並非一定會為每個未儲存的文件保存可恢復的副本。
2. 我可以恢復未儲存而關閉的 Word 文件嗎?
有可能。開啟 Word,選擇“檔案”>“資訊”>“管理文件”>“還原未儲存的文件”,即可檢視是否有可用的復原檔案。您也可以查看「文件復原」窗格或「自動復原」資料夾。恢復效果取決於 Word 在您關閉文件之前是否建立了副本。
3. 恢復未儲存的 Word 文件是否會覆蓋我目前的文件?
不一定。當 Word 找到可復原的文件時,您可以使用「另存為」將其儲存到新名稱或不同的資料夾中。這樣既可以保留現有文檔,又能將恢復的版本單獨保存。
結論
以上就是關於如何在 Windows 和 Mac 系統上還原未儲存的 Word 文件的全部內容。雖然 Word 內建的復原功能和備份選項值得優先考慮,但如果先前儲存的 Word 文件從您的電腦或儲存裝置中遺失或刪除,資料復原軟體也能提供協助。為了降低再次遺失重要工作的風險,請記住定期儲存文檔,並啟用自動恢復或自動儲存功能。
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