如何恢復未儲存的 Word 文件?完整指南

Amelia Garcia
2026-11-12
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TL;DR:

如果您需要恢復未儲存的 Word 文檔,請先使用 Microsoft Word 的「恢復未儲存的文檔」選項或「文檔復原」面板。您也可以勾選「自動復原檔案」、搜尋臨時資料夾、從 OneDrive 擷取文件、還原早期版本,或使用 Windows 檔案記錄和 Mac Time Machine。如果 Word 文件之前已儲存到您的電腦但後來遺失,資料復原功能可以幫助您掃描儲存裝置並復原可用的文件檔案。

「我正在編輯一封商務信函,但係統崩潰了,我還沒來得及保存文件就丟失了。我沒有開啟自動恢復功能。我已經嘗試了多種恢復方法,但都失敗了。請問如何恢復未保存的 Word 文件?」 — 微軟問答

在儲存之前遺失 Word 文件會令人沮喪,尤其是在您花費大量時間撰寫或編輯其內容之後。這種情況可能發生在 Word 崩潰、電腦意外關機或您不小心關閉文件而未儲存最新變更時。

幸運的是,如果 Word 建立了自動復原檔案或您的電腦保留了臨時副本,未儲存的 Word 文件仍然有可能復原。本文將介紹如何使用 Word 內建功能、本機和雲端備份以及專業資料復原工具在 Windows 和 Mac 系統上還原未儲存的 Word 文件。

如何恢復未儲存的 Word 文檔

第一部分:如何使用 Word 內建功能還原未儲存的 Word 文檔

Microsoft Word 包含多種復原功能,可協助您在意外關機或誤關後找回文件。在手動查找文件之前,請先嘗試這些恢復選項。

1.1 從 Word 恢復未儲存的文檔

Microsoft Word 提供了一個內建選項,用於尋找在儲存前已關閉的文件。如果 Word 建立了復原副本,您或許可以透過程式的文件管理設定找到它。

步驟 1. 開啟 Microsoft Word 並建立空白文件。

步驟 2. 點選「檔案」>「訊息」。

步驟 3. 選擇“管理文件”,然後按一下“恢復未儲存的文件”。

如何在 Word 中還原未儲存的 Word 文檔

步驟 4. 瀏覽彈出資料夾中的可用檔案。透過檢查檔案名稱或修改日期來尋找要復原的文件。未儲存的復原檔案可能帶有 .asd 副檔名。

第五步:選擇檔案並點選「開啟」。文件出現後,點選「另存為」儲存永久副本。

或者,您可以開啟“文件”>“開啟”,然後在最近文件清單底部附近尋找“恢復未儲存的文件”選項。

需要注意的細則和細微差別:

這些功能表路徑主要適用於 Windows 桌面版 Word。可用的恢復選項可能因 Word 版本和平台而異。

1.2 從文件復原窗格擷取文件

如果 Word 因當機、斷電或系統問題而意外關閉,下次啟動應用程式時可能會顯示「文件復原」窗格。此窗格列出了已復原的文件版本。

步驟 1. 意外關閉後重新開啟 Microsoft Word。

步驟 2. 檢查視窗左側是否有「文件復原」窗格。

如何從文檔復原窗格還原未儲存的 Word 文檔

步驟 3. 檢視已復原的文件版本,並選擇最新版本。

步驟 4. 開啟選定的版本,檢查它是否包含最新變更。

步驟 5. 點選「另存為」將復原的文件儲存在安全位置。

如果「文件復原」窗格未顯示,則 Word 可能未保留可復原的版本。您可以繼續使用下面的自動恢復方法。

1.3 從自動恢復功能恢復 Word 文件

當您處理 Word 文件時,自動復原功能會定期儲存復原資訊。如果應用程式意外關閉,這些檔案可以幫助您找回未儲存的變更。

在Windows系統上:

步驟 1. 開啟 Word,然後前往「檔案」>「選項」>「儲存」。

步驟 2. 找到自動恢復文件位置欄位。

步驟 3. 複製顯示的資料夾路徑。

如何從自動復原功能中還原未儲存的 Word 文檔

步驟 4. 開啟檔案總管,將路徑貼到網址列中,然後按下「Enter」鍵。

步驟 5. 尋找最近修改過的 .asd 文件,其中可能包含您遺失的文件。

步驟 6. 在 Word 中開啟一個適當的文件,然後使用「另存為」功能將其儲存。

在Mac上:

步驟 1. 開啟 Finder,然後選擇「前往」>「前往資料夾」。

步驟 2. 檢查 Word 安裝目錄下的自動復原資料夾。常用位置如下:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

步驟 3. 尋找名稱類似「自動恢復已儲存...」的檔案。

步驟 4. 使用 Microsoft Word 開啟一個可能相關的檔案。

步驟 5. 如果文件包含您缺少的內容,請將其儲存到其他位置。

自動復原資料夾的位置可能會因 Word 版本和安裝方式而異。此外,自動復原與常規備份不同:它可能不包含自上次儲存以來所做的所有變更。

 

第二部分:如何使用電腦和雲端備份還原未儲存的 Word 文檔

如果 Word 內建的復原選項無效,請檢查電腦的暫存空間和可用備份。當文件之前已儲存、同步或包含在備份中時,這些方法尤其有用。

2.1 在暫存文件中尋找未儲存的 Word 文檔

當您編輯文件時,Word 和您的電腦可能會建立臨時文件。雖然這些文件不一定包含您未儲存工作的完整副本,但搜尋臨時資料夾仍然值得一試。

步驟 1. 按下「Windows」 + “R” 開啟「執行」對話方塊。

步驟 2. 輸入 %temp% 並按下「Enter」鍵。

如何恢復臨時文件中未儲存的 Word 文檔

步驟 3. 瀏覽暫存文件,尋找在遺失文件前後所建立的最近修改的文件。

步驟 4. 您也可以檢查 %appdata%\Microsoft\Word 中是否有相關的 Word 復原檔案。

第五步:如果您發現可能有用的文件,請在嘗試開啟之前先複製一份。如有必要,只有當您有理由相信副本包含 Word 文件時,才將其副檔名變更為 .docx。

需要注意的細則和細微差別:

臨時文件可能會被自動刪除、覆蓋或以 Word 無法直接打開的格式存儲,因此找到 .tmp 文件並不能保證其中包含您丟失的文檔。由於 Windows 和 macOS 的臨時檔案復原方法有所不同,Mac 使用者可以查看方法 1.3 中所述的自動復原資料夾。

2.2 從 OneDrive 恢復 Word 文件

如果您將 Word 文件儲存至 OneDrive 或為雲端儲存文件啟用了自動儲存功能,則可以從您的帳戶中擷取其最新可用副本。

步驟 1. 開啟瀏覽器並造訪 OneDrive 網站。

步驟 2. 使用與 Word 文件關聯的 Microsoft 帳戶登入。

步驟 3. 開啟“我的文件”,瀏覽通常儲存 Word 文件的資料夾。

如何恢復臨時文件中未儲存的 Word 文檔

步驟 4. 依名稱尋找遺失的文件,或檢查最近修改的文件。

第五步:如果找到,選擇該文件並下載或在 Word 中開啟。

如果文件之前已儲存,但最新編輯內容遺失,您也可以查看其版本歷史記錄,看看是否有更早或更新的版本可用。請注意,OneDrive 無法恢復從未儲存或上傳到您帳戶的文件。

2.3 恢復 Word 文件的早期版本

如果您不小心覆蓋了 Word 文件或刪除了某些重要內容,Windows 可能會允許您透過「先前的版本」功能還原到先前的版本。當「檔案歷史記錄」或其他相容的備份來源儲存了檔案或資料夾的舊版本時,此選項才有效。

步驟 1. 開啟檔案總管,並導覽至 Word 文件儲存的資料夾。

步驟 2. 以滑鼠右鍵按一下檔案或其父資料夾,然後選擇「屬性」。

步驟 3. 開啟「先前的版本」標籤。

如何恢復臨時文件中未儲存的 Word 文檔

步驟 4. 選擇在遺失內容之前建立的可用版本。

步驟 5. 點選「開啟」檢視版本,或點選「復原」取代目前檔案。您也可以選擇「複製」單獨儲存舊版本。

2.4 使用 Windows 文件歷史記錄或 Mac 時間機器檢索 Word 文檔

Windows 檔案歷史記錄和 Mac 時間機器可以幫助您從檔案遺失或變更先前建立的備份中還原 Word 文件。如果您之前已啟用這些功能並將相關資料夾包含在備份設定中,則這些功能非常有用。

在Windows系統上:

步驟 1. 連線用於檔案歷史記錄備份的外部磁碟機(如果適用)。

步驟 2. 開啟「開始」功能表,搜尋「使用檔案記錄恢復檔案」。

步驟 3. 瀏覽可用的備份資料夾和日期。

步驟 4. 找到遺失的 Word 文件或其所在的資料夾。

步驟 5. 選擇檔案並點選「恢復」按鈕。

在Mac上:

步驟 1. 如果您使用外部備份驅動器,請連接您的 Time Machine 備份驅動器。

步驟 2. 開啟 Word 文件最初儲存的資料夾。

步驟 3. 點選選單列中的「時間機器」圖標,然後選擇「瀏覽時間機器備份」。

如何使用 Mac 時間機器恢復未儲存的 Word 文檔

步驟 4. 瀏覽可用的備選日期。

步驟 5. 找到 Word 文件或早期版本,然後按一下「還原」。

如果您在遺失文件之前沒有啟用文件歷史記錄或時間機器,這些方法可能無法提供可用的備份。

第三部分:如何使用專業工具還原未儲存的 Word 文檔

如果您的 Word 文件之前已儲存到電腦、硬碟、固態硬碟、USB或 SD 卡上,但後來遺失了,資料復原程式可以幫助您掃描儲存設備,尋找可復原的檔案。資料恢復軟體就是一個不錯的選擇。

資料復原軟體旨在掃描電腦儲存裝置並尋找遺失的文件,包括 Word 文件。其預覽功能可讓您在恢復之前檢查檢測到的文件,幫助您確定真正需要的 Word 文件。

主要特點:

  • 從支援的儲存裝置中復原遺失的 Word 文件和其他檔案類型,包括 DOC 和 DOCX 檔案。
  • 支援超過 1000 種文件類型,涵蓋文件、檔案、影片、照片和其他媒體。
  • 掃描內建和外接硬碟、固態硬碟、USB隨身碟和SD卡,尋找可復原的資料。
  • 支援從不同的 Windows 分割區復原數​​據,包括原始分割區、格式化分割區和損壞分割區。
  • 恢復前預覽偵測到的文件,以便您可以選擇要復原的文件。

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使用資料復原工具還原 Word 文件的步驟:

  1. 在您的電腦上啟動 Windows 資料復原軟體。在主介面上,選擇「電腦和硬碟資料復原」進入電腦資料復原模式。

    選擇電腦硬碟資料恢復
  2. 程式會顯示電腦上可用的儲存位置。選擇遺失的 Word 文件最初儲存的硬碟、分割區或桌面,然後按一下繼續。如果目標位置未列出,請選擇「掃描整個磁碟」以執行更廣泛的掃描。

    選擇最初儲存遺失的 Word 文件的硬碟、分割區或桌面。
  3. 等待掃描過程完成。資料復原程式會依檔案類型和檔案路徑整理偵測到的文件,方便您依類別或原始位置瀏覽結果。您也可以使用搜尋和篩選功能更快找到特定的 Word 文件。雙擊偵測到的文件即可在恢復前預覽其內容。

    如何使用資料復原功能還原未儲存的 Word 文檔
  4. 確認預覽文件包含所需內容後,選擇文件並點選「恢復」。選擇一個安全的位置儲存檔案。最好使用與正在掃描的磁碟機或位置不同的位置,以免覆蓋其他可恢復的資料。

關於恢復未儲存的 Word 文件的常見問題

1. 未儲存的 Word 文件儲存在哪裡?

未儲存的 Word 文件可能會儲存在 Word 的自動復原資料夾或其他暫存位置,具體取決於您的作業系統和 Word 設定。在 Windows 系統中,您可以在「檔案」>「選項」>「儲存」中查看自動復原檔案的位置。在 Mac 系統中,請查看使用者資源庫中的 Word 自動復原資料夾。但是,Word 並非一定會為每個未儲存的文件保存可恢復的副本。

2. 我可以恢復未儲存而關閉的 Word 文件嗎?

有可能。開啟 Word,選擇“檔案”>“資訊”>“管理文件”>“還原未儲存的文件”,即可檢視是否有可用的復原檔案。您也可以查看「文件復原」窗格或「自動復原」資料夾。恢復效果取決於 Word 在您關閉文件之前是否建立了副本。

3. 恢復未儲存的 Word 文件是否會覆蓋我目前的文件?

不一定。當 Word 找到可復原的文件時,您可以使用「另存為」將其儲存到新名稱或不同的資料夾中。這樣既可以保留現有文檔,又能將恢復的版本單獨保存。

結論

以上就是關於如何在 Windows 和 Mac 系統上還原未儲存的 Word 文件的全部內容。雖然 Word 內建的復原功能和備份選項值得優先考慮,但如果先前儲存的 Word 文件從您的電腦或儲存裝置中遺失或刪除,資料復原軟體也能提供協助。為了降低再次遺失重要工作的風險,請記住定期儲存文檔,並啟用自動恢復或自動儲存功能。

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Amelia Garcia 編輯
Amelia 專注於跨 Android 和 PC/Mac 平台的全面資料管理。她擁有豐富的 Android 備份、資料復原、裝置抹除和桌面資料管理工具的專業知識,始終分享權威見解和實用解決方案,幫助使用者保護和管理他們的數位生活。

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