如果您依賴 Microsoft Outlook 管理聯絡人,但又想在 Android 手機上輕鬆訪問,那麼您很幸運——有 4 種方法可以直接將 Outlook 中的聯絡人同步到 Android 手機。然後,您可以按照其中一種方法輕鬆匯入 Outlook 聯絡人。
比較各種方法的優缺點:
方法 | 優點 | 缺點 |
---|---|---|
使用“設定”應用 | 1. 無需額外的應用程序 2. 直接與原生 Android 聯絡人應用集成 3. 提供自動雙向同步,手機上的變更會更新 Outlook,反之亦然 |
1. 可能無法與所有 Outlook 帳戶類型(例如 POP/IMAP)搭配使用 2. 根據手機的 Android 版本,設定過程可能會令人困惑 3. 可能出現同步錯誤或衝突 |
使用 iReaShare Android Manager |
1. 提供精細控制,讓您選擇要匯入的 Outlook 聯絡人 |
1. 需要在您的電腦上安裝應用程式 3.無法自動同步聯絡人 4. 全部功能需付費 |
使用 Outlook App | 1. 極度容易設定和使用 2. 在一個便利的應用程式中同步聯絡人、行事曆和電子郵件 3. 提供與更廣泛的 Microsoft Outlook 生態系統的無縫集成 |
1. 需要您使用 Outlook 應用程式進行聯絡人管理 2. 聯絡人同步可能並非總是即時的 3. 您必須保持應用程式安裝並運行才能繼續同步 |
使用 Google 帳戶 | 1. 被認為是長期使用最可靠、最穩健的方法 2. 初始設定後自動持續同步 3. 您的聯絡人會備份到您的 Google 帳戶,提供額外的安全保障 4. 可以透過任何登入相同 Google 帳戶的裝置存取聯絡人 |
1. 涉及多步驟流程(從 Outlook 匯出,匯入至 Google) 2. 這不是直接同步;Google 充當中介 3. 如果初始導入處理不當,可能會導致聯絡人重複 |
第 1 部分:透過設定將 Outlook 聯絡人同步到 Android
同步 Outlook 聯絡人最直接的方法是將 Outlook 帳戶直接加入 Android 手機的「設定」。此方法簡單易用,無需任何其他應用程式。
方法如下:
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開啟安卓手機上的「設定」應用程式。向下捲動並點擊“帳戶”。
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點選「新增帳號」 > 「 Exchange 」(有時也只是「Outlook」或「企業帳號」)。然後輸入您的 Outlook 電子郵件地址和密碼。
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依照螢幕上的指示授予權限並完成設定。確保“聯絡人”開關已開啟。您的聯絡人應該會自動開始同步。然後,您就可以在 Android 手機上存取 Outlook 聯絡人了。
提示:如果您是 iPhone 用戶,您也可以輕鬆地將聯絡人從 iPhone 同步到 Mac 。
第 2 部分:透過 iReaShare Android Manager 將 Outlook 聯絡人匯入 Android
對於想要更可控、更精準的使用者來說,像iReaShare Android Manager這樣的綜合工具是一個不錯的選擇。這款軟體可讓你從 Outlook 匯出聯絡人,然後以更精細的控制方式直接匯入到你的 Android 裝置。
iReaShare Android Manager的主要功能:
* 直接將聯絡人從 Outlook 匯入到電腦上的 Android。
* 將 Android 聯絡人匯出到電腦進行備份。
* 輕鬆將 vCard 檔案匯入 Android。
* 一鍵備份並還原聯絡人。
* 在 Android 和電腦之間傳輸訊息、通話記錄、媒體檔案、應用程式等。
* 支援大多數 Android 設備,例如小米、三星、Tecno、Google Pixel、TCL、Infinix、OPPO、OnePlus、Vivo 等。
下載 iReaShare Android Manager:
以下是如何透過此軟體將 Outlook 聯絡人複製到 Android:
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在電腦上安裝 iReaShare Android Manager,啟動它,然後將安卓手機透過 USB 連接到電腦。如果您需要無線連接,可以點擊“透過 Wi-Fi 連接”,然後按照螢幕上的指南進行操作。
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在 Android 上啟用 USB 偵錯,軟體將快速識別您的 Android 裝置。然後選擇“聯絡人”。
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點擊“匯入”>“從 Outlook 匯入”,然後從電腦中選擇您的 Outlook 聯絡人。之後,您就可以在 Android 手機上查看您的 Outlook 聯絡人了。
第 3 部分:透過 Outlook App 將 Outlook 聯絡人下載到 Android 手機
官方 Outlook 應用程式讓您能夠無縫地在一處管理電子郵件、行事曆和聯絡人。只需安裝此應用程式,即可輕鬆掌控聯絡人。
若要透過 Outlook 應用程式將聯絡人從 Outlook 傳輸到 Android:
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從 Google Play 商店下載並安裝 Microsoft Outlook 應用程式。然後開啟應用程式並使用您的 Outlook 電子郵件地址和密碼登入。
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登入後,該應用程式將自動同步您的電子郵件和日曆。為了確保您的聯絡人資訊也能訪問,請點擊左上角的「個人資料」圖示(或您的姓名首字母),然後前往「設定」(齒輪圖示),找到「同步聯絡人」選項。
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點擊您的帳戶,並確保「同步聯絡人」選項已啟用。然後,該應用程式會將您的 Outlook 聯絡人新增至手機的原生聯絡人清單中。
第 4 部分:透過 Google 帳戶將聯絡人從 Outlook 移至 Android
這是一種非常流行且有效的方法,它使用你的 Google 帳戶作為中介。透過將你的 Outlook 聯絡人同步到 Google,它們將自動顯示在與相同 Google 帳戶關聯的 Android 手機上。
以下是指南:
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將 Outlook 聯絡人匯出到文件。在 Outlook 中,前往「檔案」>「開啟並匯出」>「匯入/匯出」。接下來,選擇“匯出到檔案”,並選擇“逗號分隔值”。現在,選擇要匯出的聯絡人資料夾。
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在電腦上造訪 contact.google.com,並使用與 Android 手機關聯的 Google 帳戶登入。點選左側選單中的「導入」。
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點擊“選擇檔案”,然後選擇您從 Outlook 匯出的“ .csv 檔案”。然後,Google 通訊錄將會匯入該聯絡人。
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在您的 Android 手機上,開啟「設定」>「帳戶」>「 Google 」。確保「通訊錄」選項已開啟。您的 Outlook 聯絡人(現在已儲存在 Google 通訊錄中)將自動同步到您的手機。
第 5 部分:有關將 Outlook 聯絡人同步到 Android 的常見問題解答
問題 1:啟用同步後我的聯絡人沒有顯示,為什麼?
如果出現以下情況,則可能會發生這種情況:
- 帳戶設定中的聯絡人同步已關閉。
- 電池優化正在限制 Outlook 應用程式。
- Outlook 應用的聯絡人權限未啟用。
- 在「通訊錄」應用程式中,選擇了錯誤的帳戶作為您的聯絡人來源。
- 損壞的快取資料可能會幹擾同步。
- 網路不穩定。
問題 2:同步會刪除我現有的聯絡人嗎?
不會。同步會將 Outlook 聯絡人新增至您現有的 Google 或手機聯絡人。他們可能會顯示在「通訊錄」應用程式中單獨的「Outlook」群組中。
問題 3:我可以選擇從 Outlook 同步哪些聯絡人嗎?
不能直接同步。同步通常會從您的 Outlook 帳戶中提取所有聯絡人。若要限制顯示哪些聯絡人,請先在 Outlook 中編輯或移動聯絡人,然後再同步。但您可以先匯入 Outlook 聯絡人,然後在 Android 裝置上手動刪除不需要的聯絡人。
結論
無論選擇哪種方法,讓 Outlook 聯絡人與 Android 裝置保持同步都非常簡單。如果您想要匯入和管理聯絡人, iReaShare Android Manager將是一個不錯的選擇。它還可以一鍵將您的聯絡人備份到電腦。總之,每種方法都有其優點。選擇您真正需要的方法。
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