バックアップ、移行、メーリングリスト、データ分析など、様々な目的でMicrosoft OutlookからExcelスプレッドシートに連絡先をエクスポートしたい場合、このガイドが効果的な方法をご紹介します。OutlookからExcelに連絡先をエクスポートする5つの方法を解説し、正しい手順に従うことでOutlookの連絡先のエクスポートを完了できます。
次の 5 つの解決策を簡単に見てみましょう。
| 方法 | 長所 | 短所 |
|---|---|---|
| Outlook アプリ経由 (Windows) |
1. すべてのフィールド/データを正確にエクスポートします。 |
1. Web ブラウザーだけでなく、完全な Outlook デスクトップ アプリが必要です。 2. 手順が少し増えます (インポート/エクスポート ウィザードを使用)。 |
| Outlook Web (M365/Outlook.com) 経由 | 1. どのオペレーティング システム (Windows、Mac、Linux) でも動作します。 2. デスクトップ アプリは不要です。手順はわずかです。 3. Outlook 365/Online アカウントに最適です。 |
1. デスクトップ アプリと比較して、すべてのカスタム フィールドがエクスポートされない場合があります。 2. 安定した Web 接続に依存します。 |
| iReaShare Androidマネージャー経由 | 1. Outlook の連絡先を PC に直接インポートします。 2. 連絡先を簡単に CSV にエクスポートします。 3. 連絡先の複数の形式をサポートします: Outlook、CSV、VCF、HTML、BAK、XML。 |
1. フルバージョンには登録が必要です。 2. Outlook から連絡先をインポートする場合、コンピューターに完全な Outlook デスクトップ アプリがインストールされている必要があります。 |
| Macコンピュータ経由 | 1. Mac Outlook アプリ内の専用エクスポート機能。 | 1. Mac アプリは、多くの場合、Excel/CSV に直接エクスポートするのではなく、.olm (Outlook アーカイブ) にエクスポートするため、追加の手順や変換ツールが必要になります。 2. Mac ではパート 2 (Outlook Web) を使用することをお勧めします。 |
| コピー＆ペーストで | 1. 小さく基本的なリストの場合、非常に高速です。 2. インポート/エクスポート ウィザードは必要ありません。 |
1. データの損失/不適切なフォーマット: 「リスト」ビューに表示されているフィールドのみをコピーします。 2. データの整合性が低い。 3. リストが大きい場合や連絡先の詳細が複雑な場合は使いにくい。 |
パート1：Outlookアプリを使ってOutlookの連絡先をExcelにエクスポートする方法
連絡先をエクスポートする最も一般的かつ包括的な方法は、Windows版Outlookデスクトップアプリケーションに組み込まれているインポート/エクスポートウィザードを使用することです。このプロセスでは通常、カンマ区切り値（.csv）ファイルが作成され、Excelで簡単に開くことができます。
Outlook アプリを使用して Outlook から Excel に連絡先をエクスポートする手順:
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PCでOutlookデスクトップアプリケーションを開きます。左上隅の「ファイル」タブをクリックします。
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「開くとエクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。インポート/エクスポートウィザードが開きます。ウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
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「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。Outlookには直接「 Excelにエクスポート」するオプションがありません。この目的にはCSV形式が最適です。
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「エクスポート元のフォルダを選択」ボックスで、メール アカウントに関連付けられている連絡先フォルダまでスクロールして選択し、「次へ」をクリックします。
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「参照」をクリックし、ファイルの保存場所を選択し、ファイル名（例：OutlookContacts.csv）を入力して「 OK 」をクリックします。「次へ」>「完了」をタップしてエクスポート処理を開始します。保存した.csvファイルを見つけてダブルクリックします。ファイルはExcelで自動的に開き、確認、編集を行い、必要に応じて標準のExcelワークブック（.xlsx）として保存できます。
ヒント： iPhoneからAndroidスマートフォンに連絡先を直接転送することもできます。6つの方法をご紹介します。
パート2：Outlook Web経由でOutlook 365から連絡先をエクスポートする方法
Web 上の Outlook (Outlook.com または Microsoft 365 アカウント) を使用している場合、エクスポート プロセスは完全に Web ブラウザー インターフェイス内で実行されます。
Outlook Web を使用して Outlook 365 から連絡先をエクスポートします。
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Web ブラウザー (例: outlook.live.com または組織の Microsoft 365 ポータル) で Outlook アカウントにログインします。
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「ユーザー」セクションに移動します。このアイコンは通常、2つの数字またはリストのような形で、左下隅またはアプリランチャー（ワッフルアイコン）内にあります。
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上部のツールバーまたはリボンで「連絡先の管理」を探し、「連絡先のエクスポート」を選択します。次に、「すべての連絡先」または「このフォルダの連絡先」のどちらをエクスポートするかを選択し、「エクスポート」をクリックします。
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.csvファイル（通常はcontacts.csv）が、お使いのコンピュータのデフォルトの「ダウンロード」フォルダにダウンロードされます。ダウンロードした.csvファイルをMicrosoft Excelで開くと、スプレッドシート形式で連絡先データが表示されます。
パート3：iReaShare Androidマネージャーを使ってOutlookの連絡先をExcelにエクスポートする方法
OutlookとAndroidデバイスから連絡先を管理・転送するための包括的なツールをお探しなら、 iReaShare Android Managerがおすすめです。このデスクトップアプリを使えば、コンピューターからOutlookの連絡先をインポートし、CSVファイルとしてエクスポート・保存できます。エクスポートしたファイルはExcelで簡単に開くことができます。さらに、 Androidの連絡先をCSV、VCF、HTML、XML、BAK、Outlookファイルとしてコンピューターにエクスポートすることも可能です。
iReaShare Android マネージャーの主な機能:
* コンピューター上のAndroid デバイスに Outlook の連絡先をインポートします。
* Outlook および Android の連絡先をコンピューターに簡単にエクスポートします。
* 連絡先をさまざまなファイル形式にエクスポートする機能をサポートします。
* Android のテキスト メッセージ、通話履歴、ドキュメント、ビデオ、写真などをコンピューターにエクスポートします。
* PC または Mac でAndroid データをバックアップおよび復元します。
* Android 16 を含む Android 6.0 以降をサポートします。
iReaShare Android Managerをここからダウンロードしてください。
このソフトウェアを使用して Outlook から Excel に連絡先リストをエクスポートするには:
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Androidマネージャーソフトウェアをダウンロードし、パソコンにインストールします。起動したら、AndroidデバイスをUSBケーブルでパソコンに接続します（Wi-Fi接続もサポートされています）。
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AndroidスマートフォンまたはタブレットでUSBデバッグを有効にしてください。すると、プログラムがモバイルデバイスを素早く認識します。インターフェースから「連絡先」を選択してください。
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「インポート」 > 「 Outlook からインポート」をクリックして、Outlook 2010 から連絡先を選択します。すると、連絡先がリストに追加されます。
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その後、エクスポートしたい連絡先にチェックを入れ、「エクスポート」>「 CSVにエクスポート」をクリックします。すると、連絡先をCSVファイルとしてパソコンに保存できます。その後、Excelアプリで開き、CSVファイルをXLSXファイルとして保存します。
パート4：MacコンピュータでOutlookの連絡先をExcelにエクスポートする方法
Mac版Outlookでは、エクスポートの手順はWindows版と若干異なり、通常はバージョンと選択内容に応じて.olmファイルまたは.csvファイルにエクスポートされます。目的は、Excelで読み取れるCSVファイルを取得することです。
手順は次のとおりです。
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Outlook for Mac を開き、「 People 」ビュー (または連絡先) をクリックします。
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「ファイル」メニューに移動し、「エクスポート」を選択します。エクスポートダイアログボックスで、「連絡先」のエクスポートを選択します。（CSVに直接エクスポートするオプションがある場合はそれを選択し、そうでない場合は連絡先項目タイプでエクスポートします。）
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保存先フォルダを選択し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。これにより、Mac Outlookのアーカイブである.olmファイルが作成される場合があります。
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Outlook for Macでは、デスクトップクライアント経由で連絡先をCSVファイルに直接エクスポートすることはできません。最適な代替手段は、Outlook Webメソッド（パート2 ）を使用してOLMファイルをCSVファイルに変換することです。
パート5：コピー＆ペーストでOutlook 365から連絡先をエクスポートする方法
完全なデータの整合性と完全性を保つには理想的な方法ではありませんが、Outlookデスクトップアプリのリストビューから基本的な連絡先情報をExcelに直接コピーすることは可能です。ただし、この方法は、複雑な連絡先リストの場合、CSVエクスポートに比べて一般的に効果が低くなります。
Outlook の連絡先を Excel にコピーするには:
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Outlook デスクトップ アプリケーションを開き、左下隅にある「 People 」アイコン (または連絡先) をクリックします。
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リボンの「現在のビュー」グループで、「リスト」をクリックして、連絡先ビューを単純な列ベースのリストに切り替えます。
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最初の連絡先をクリックし、 Ctrl+A （Macの場合はCmd+A）を押してすべての連絡先を選択します。次に、 Ctrl+C （Macの場合はCmd+C）を押して選択した連絡先をコピーします。
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新規または既存のExcelスプレッドシートを開きます。データを開始したいセルを選択し、 Ctrl+V （Macの場合はCmd+V）を押してコピーしたデータを貼り付けます。
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連絡先情報 (リスト ビューの列に応じて、名前、電子メール、会社など) は、Excel の個別の列に貼り付けられます。
パート6：OutlookからExcelへの連絡先のエクスポートに関するQ&A
Q1: Excel 形式ではなく CSV 形式にエクスポートする必要があるのはなぜですか?
連絡先データを移動する際に一般的に推奨されるのは、CSV（カンマ区切り値）形式へのエクスポートです。これは広く受け入れられており、Excelだけでなくほぼすべてのアプリケーションで開くことができるためです。これにより、データはプレーンテキスト形式で保存され、連絡先情報が読みやすい形式で保持されます。
Q2: 連絡先が Excel に正しく表示されない場合はどうすればよいですか?
書式設定が間違っているか、列が不足している可能性があります。この問題を解決するためのヒントをいくつかご紹介します。
- エクスポート処理中にCSVファイルが正しくマッピングされていることを確認してください。マッピングが間違っていると、データが乱雑に表示される場合があります。
- 連絡先が Excel の 1 つの列に表示される場合は、テキスト エディター (メモ帳など) で CSV ファイルを開いて、データがコンマで適切に区切られていることを確認してください。
- Excel のテキストを列に分割する機能を使用して、区切り文字 (カンマ、タブなど) に基づいてデータを列に分割します。
Q3: Outlook から特定の連絡先のみ (すべての連絡先ではなく) をエクスポートできますか?
はい、次の手順に従って選択した連絡先をエクスポートできます。
- Outlook の連絡先セクションを開きます。
- エクスポートする連絡先を選択します (複数選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押したままにします)。
- 標準のエクスポート プロセスに従い、エクスポートする連絡先を選択するように求められたら、[選択した連絡先] を選択します。
iReaShare Androidマネージャーを使えば、Outlookから連絡先を個別にインポートし、CSV形式でエクスポートすることも可能です。エクスポートしたCSVファイルをExcelで開き、XLSXファイルとして保存します。
結論
Outlookの連絡先をExcelにエクスポートするのは簡単です。デスクトップアプリケーション（Windows）、Outlook Web、 iReaShare Android Managerを介したCSVファイルのエクスポートは、完全かつ構造化されたデータ転送を実現する最も信頼性の高い方法です。CSVファイルはユニバーサルブリッジとして機能し、連絡先データをMicrosoft Excelでシームレスに開き、必要な用途に活用できます。
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