El mejor administrador de archivos para iPhone y iPad: 12 administradores de archivos de iOS

Si te resulta complicado gestionar archivos en tu iPhone o iPad, es porque no tienes el mejor gestor de archivos para iPhone y iPad. A diferencia de una PC o Mac tradicional, iOS/iPadOS está diseñado con una estructura de espacio aislado, lo que significa que las apps suelen mantener sus datos aislados.

Sin embargo, una gestión eficiente de archivos es crucial para la productividad, la organización y el mantenimiento del dispositivo. Este artículo explora por qué es necesario un administrador de archivos y analiza algunas de las mejores opciones disponibles para tu iPhone 17 y otros dispositivos iOS.

Parte 1: ¿Por qué necesitas un administrador de archivos para iPhone?

La principal necesidad de un administrador de archivos dedicado en iOS se debe a su arquitectura única. Si bien el sistema operativo integrado es altamente seguro, no ofrece el acceso inmediato y universal a los archivos al que los usuarios podrían estar acostumbrados.

1. Acceso centralizado: Sin un administrador de archivos, acceder a un documento almacenado en la aplicación A para su uso en la aplicación B puede ser tedioso. Un administrador de archivos proporciona una ubicación única y centralizada para ver, organizar y mover archivos entre diferentes aplicaciones, servicios en la nube y su dispositivo local.
2. Organización del sistema: Los administradores de archivos permiten a los usuarios crear una jerarquía lógica de carpetas, cambiar el nombre de los archivos, etiquetar elementos y buscar rápidamente en grandes cantidades de datos, lo que evita el desorden digital.
3. Integración externa y en la nube: Muchos archivos se almacenan en servicios en la nube (como OneDrive o Dropbox) o unidades de red (como un servidor SMB). Un buen administrador de archivos actúa como una puerta de enlace, conectando sin problemas tu dispositivo iOS con estas ubicaciones de almacenamiento externas.
4. Operaciones avanzadas: para los usuarios avanzados, funciones como la compresión/descompresión de archivos (ZIP/RAR), el bloqueo de seguridad, la reproducción de medios y la anotación de documentos se vuelven esenciales, todas ellas ofrecidas por aplicaciones integrales de gestión de archivos.
5. Eficiencia de transferencia: los administradores de archivos simplifican el proceso de transferencia de archivos entre su dispositivo y una computadora, a menudo reemplazando la necesidad de un software de sincronización complejo.

Parte 2: El mejor gestor de archivos para iPhone y iPad

Ya sea que prefieras una solución integrada o una potente herramienta de terceros, existe un administrador de archivos iOS para cada necesidad.

2.1 Archivos (aplicación integrada)

El explorador de archivos oficial de Apple es la opción más básica. Se integra de forma nativa con iCloud Drive y permite acceder a archivos almacenados localmente en varias carpetas de apps (a través de "En mi iPhone/iPad") y servicios en la nube conectados (como Dropbox o Google Drive) mediante la función "Ubicaciones". Es excelente para visualizar, compartir y organizar archivos básicos.

Características principales:

* Explorador de archivos nativo para iOS y iPadOS.

* Acceso a archivos almacenados localmente dentro de las aplicaciones (en mi iPhone/iPad).

* Integración profunda con iCloud Drive.

* Soporte para conectar servicios de nube de terceros (como OneDrive, Dropbox) a través de "Ubicaciones".

* Admite operaciones básicas de archivos: mover, copiar, renombrar, etiquetar, buscar.

* Funcionalidad ZIP/Descomprimir incorporada.

Ventajas:

+ Completamente gratuito e integrado en el sistema operativo, lo que garantiza una integración perfecta.

+ Altamente seguro, siguiendo la arquitectura sandbox y de privacidad de Apple.

+ Excelente soporte de arrastrar y soltar, especialmente en iPad.

+ Permite compartir y abrir rápidamente archivos en otras aplicaciones compatibles.

Contras:

- Acceso limitado al sistema de archivos iOS subyacente (los archivos del sistema permanecen inaccesibles).

- El conjunto de funciones es básico en comparación con las alternativas de terceros para usuarios avanzados.

- Carece de protocolos de conexión de red avanzados (como FTP, SFTP) sin soporte de aplicaciones externas.

2.2 Administrador de iPhone iReaShare

iReaShare iPhone Manager es un completo gestor de archivos que va más allá de la simple organización de archivos. Permite transferir archivos entre dispositivos iOS y ordenadores. Una de sus funciones destacadas es la gestión de contactos, mensajes y multimedia, lo que lo hace ideal para quienes necesitan gestionar más que solo documentos. Es especialmente útil para realizar copias de seguridad y restaurar datos, y ofrece funciones avanzadas para gestionar el almacenamiento interno del iPhone.

Características principales:

* Copia de seguridad y restauración integral de dispositivos iOS (a menudo como alternativa de iTunes).

* Transferencia selectiva de datos (medios, mensajes, contactos) entre el dispositivo iOS y la computadora.

* Gestión detallada de datos de aplicaciones y eliminación de aplicaciones.

* Le permite acceder a archivos iOS en una PC o Mac.

* Conecta y administra múltiples dispositivos iOS simultáneamente.

* Compatible con dispositivos iOS que ejecuten iOS 5.0 o posterior, incluido iOS 26.

Ventajas:

+ Proporciona un control flexible sobre el contenido del dispositivo iOS desde un entorno de escritorio.

+ Facilita la transferencia eficiente de grandes lotes de archivos .

+ Útil para administrar copias de seguridad y restaurar datos sin depender de iCloud o iTunes.

+ Admite la mayoría de los dispositivos iOS, incluidos iPhone 17/Air/16/15/14/13/12/11/X/8/7, iPad Pro, iPad Air, iPad mini, etc.

Contras:

Requiere una computadora para funcionar; no es un administrador de archivos móvil independiente.

No es totalmente gratuito su uso.

Falta de conexión wifi.

Descargue iReaShare iPhone Manager.

Descargar para Win Descargar para Mac

Mira la guía en video para transferir archivos desde un iPhone o iPad a una computadora:

2.3 Explorador de archivos ES

ES File Explorer, que antes era una opción popular en Android, ahora también ofrece sus servicios en iOS. Permite gestionar archivos en múltiples plataformas, lo que lo convierte en una excelente opción para quienes necesitan acceder a archivos almacenados en servicios en la nube como Dropbox o Google Drive, o incluso en redes FTP y LAN. La aplicación ofrece herramientas básicas de gestión de archivos, como cortar, copiar, pegar y eliminar, además de funciones de compresión y extracción de archivos.

Características principales:

* Gestión y organización de archivos locales (mover, copiar, renombrar, eliminar).

* Admite protocolos de red como SMB, FTP, WebDAV.

* Visor de documentos y reproductor multimedia integrados.

* Transmisión Wi-Fi para transferir archivos entre el dispositivo móvil y una computadora.

* Papelera de reciclaje para almacenar temporalmente archivos locales eliminados.

Ventajas:

+ Ofrece herramientas de organización y operaciones de archivos sólidas y completas.

+ Excelente conectividad de red para acceder a servidores de archivos y unidades NAS.

+ Admite funciones populares del iPad, como pantalla dividida y arrastrar y soltar.

Contras:

- Requiere una suscripción (versión Pro) para tener acceso completo a funciones avanzadas como la copia de seguridad automática.

- Algunos usuarios informan que tienen problemas de privacidad debido a la recopilación de datos para seguimiento y análisis.

- El diseño de la interfaz a veces puede parecer menos nativo o pulido que el de las aplicaciones iOS dedicadas.

2.4 AirDroid Web

AirDroid Web es un gestor de archivos web que conecta tu iPhone a una PC o Mac mediante Wi-Fi. Ofrece transferencia inalámbrica de archivos, lo que te permite acceder a los archivos de tu dispositivo desde cualquier navegador web. La interfaz web de AirDroid te permite gestionar archivos multimedia, documentos, aplicaciones y mucho más. Aunque es más una herramienta de transferencia de archivos que un gestor de archivos tradicional, es una excelente opción para quienes desean gestionar sus archivos de forma inalámbrica en varios dispositivos.

Características principales:

* Interfaz basada en web para administrar archivos en el dispositivo iOS desde el navegador de cualquier computadora.

* Transferencia inalámbrica de archivos entre el dispositivo móvil y la computadora.

* Gestión y monitorización básica del dispositivo (por ejemplo, estado de la batería).

*Acceso/transmisión remota de fotografías y vídeos.

Ventajas:

+ No se necesitan cables ni software de escritorio propietario para la transferencia.

+ Funciona en diferentes sistemas operativos de computadora (Windows, Mac, Linux).

+ Bueno para compartir archivos ad hoc de manera rápida y acceder a medios.

Contras:

- Depende en gran medida de una conexión Wi-Fi fuerte y estable.

- Principalmente un puente hacia una computadora, no un administrador de archivos local robusto.

- La versión gratuita a menudo tiene limitaciones en el tamaño del archivo o la duración de la sesión.

2.5 Administrador de archivos y navegador

File Manager & Browser es una solución integral para gestionar archivos y navegar por la web. Te permite organizar tus documentos, imágenes y vídeos, y también ofrece funciones de navegador para que puedas descargar archivos directamente a tu dispositivo. Con un reproductor multimedia y un lector de PDF integrados, esta aplicación ofrece diversas funciones que la convierten en una herramienta versátil para las tareas diarias de gestión de archivos.

Características principales:

* Navegador web integrado con capacidades de descarga de archivos.

* Organización de archivos locales (carpetas, renombrar, comprimir/descomprimir).

* Visores integrados para documentos (PDF, MS Office) y multimedia.

* Protección con código de acceso para proteger archivos dentro del espacio aislado de la aplicación.

* Soporte para servicios en la nube (Dropbox, OneDrive) en muchas versiones.

Ventajas:

+ Excelente herramienta para descargar archivos de todo tipo directamente desde la web a una ubicación segura.

+ El modo de navegador privado mejora la privacidad de los datos.

+ Admite la organización rápida de archivos y la visualización de numerosos formatos de archivos.

Contras:

- El nombre genérico puede dificultar la identificación de una aplicación de calidad específica.

- Puede tener soporte limitado o inconsistente para protocolos de red avanzados.

- Algunas versiones gratuitas están repletas de publicidad.

2.6 OneDrive

OneDrive es más que un simple servicio de almacenamiento en la nube: también es un excelente gestor de archivos para iOS. Con OneDrive, puedes almacenar, acceder y compartir fácilmente tus archivos en todos tus dispositivos. Se integra con la app Archivos, lo que te permite ver y gestionar tus archivos de OneDrive sin problemas.

OneDrive también permite compartir archivos y colaborar, lo que lo hace ideal para uso profesional o académico. Además, OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito con la opción de ampliarlo para obtener más espacio.

Características principales:

* Servicio de almacenamiento en la nube dedicado de Microsoft.

* Copia de seguridad automática de fotos y vídeos (carga desde cámara).

* Integración perfecta con Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).

* "Archivos a pedido" para acceder a archivos sin descargarlos.

* Bóveda personal para mayor seguridad de archivos confidenciales.

Ventajas:

+ La mejor opción para usuarios de Microsoft y entornos corporativos que utilizan SharePoint.

+ Funciones sólidas de seguridad, historial de versiones y recuperación de archivos.

+ Ofrece una gran cantidad de almacenamiento cuando se combina con una suscripción a Microsoft 365.

Contras:

- Es principalmente un servicio centrado en la nube; su gestión de archivos locales está limitada a su propia carpeta de sincronización.

- Requiere una suscripción paga para una capacidad de almacenamiento sustancial.

- La interfaz de usuario a veces puede parecer compleja o estar repleta de notificaciones.

2.7 Dropbox

Dropbox es otro popular servicio de almacenamiento en la nube que también funciona como gestor de archivos para iPhone y iPad. Puedes subir archivos a Dropbox, organizarlos en carpetas y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Dropbox también se integra a la perfección con otras apps, lo que te permite abrir, editar y compartir archivos directamente desde la app. Ya sea que trabajes con documentos, imágenes o vídeos, Dropbox te facilita mantener tus archivos organizados y accesibles.

Características principales:

* Servicio veterano de almacenamiento y sincronización en la nube.

* Carga automática de cámaras y escaneo de documentos (a PDF).

* Historial de versiones de archivos y función "Rebobinar" para revertir los cambios.

* Capacidad para obtener una vista previa de más de 175 tipos de archivos sin otro software.

* Uso compartido seguro con opciones de contraseña y fecha de vencimiento.

Ventajas:

+ Sincronización de archivos extremadamente confiable y rápida en todas las plataformas.

+ Excelente para colaboración profesional y para compartir archivos grandes fácilmente a través de enlaces.

+ Sólida trayectoria y reputación como solución de nube segura.

Contras:

- Almacenamiento gratuito limitado (normalmente 2 GB o menos).

- Las funciones avanzadas como el historial de versiones y el gran almacenamiento requieren un plan pago.

- La lógica de sincronización a veces puede ser menos intuitiva que la de los administradores de archivos puramente locales.

2.8 Explorador de archivos en Windows

Esto se refiere al uso del explorador de archivos nativo de Windows para interactuar con tu iPhone o iPad cuando está conectado por cable. Aunque se limita principalmente a la importación de fotos y vídeos desde el Carrete, sirve como punto de acceso básico para la transferencia de archivos multimedia.

Características principales:

* Permite el acceso a la carpeta Camera Roll del iPhone cuando está conectado a través de USB.

* Capacidad básica para copiar e importar fotos y vídeos a la PC.

Ventajas:

+ Completamente gratuito e integrado en el sistema operativo Windows.

+ La forma más sencilla de extraer manualmente medios de la biblioteca de fotos del dispositivo.

Contras:

- Funcionalidad extremadamente limitada; no se puede acceder a documentos, datos de aplicaciones, música u otras carpetas internas.

- Requiere una conexión de cable física.

- No es una verdadera solución de gestión de archivos.

2.9 Documentos de Readdle

Considerada por muchos como la mejor opción de terceros, Documents es una completa aplicación de gestión de archivos para iPhone, reproductor multimedia, lector de PDF y descargador de navegador, todo en uno. Se conecta a la perfección con los principales servicios en la nube y unidades de red, lo que la convierte en una herramienta clave para la productividad.

Características principales:

* Administrador de archivos con todas las funciones, con organización de carpetas, copia, movimiento y compresión (ZIP/Descomprimir).

* Navegador web integrado y potente descargador de archivos.

* Conectividad perfecta con todos los principales servicios en la nube (Dropbox, OneDrive, etc.).

* Manejo avanzado de documentos, incluyendo visualización y anotación robusta de PDF.

* Reproductor multimedia y editor de texto integrados.

* Conexión a unidades de red (FTP, WebDAV, SMB) mediante complementos.

Ventajas:

+ A menudo considerada la mejor aplicación de productividad todo en uno para la gestión de archivos de iOS/iPadOS.

+ Interfaz de usuario limpia, muy pulida e intuitiva.

+ Potentes funciones de PDF y reproducción de medios.

Contras:

- Las funciones de edición más avanzadas (por ejemplo, edición de PDF profesional) son parte de una suscripción paga (Documents Plus/Pro).

- La multitud de funciones puede resultar abrumadora para los usuarios ocasionales.

2.10 Explorador de archivos

FileBrowser se especializa en conectar tu dispositivo iOS a ordenadores y servidores (SMB, FTP, SFTP, WebDAV). Está diseñado específicamente para usuarios que necesitan acceder a archivos en redes corporativas o servidores domésticos, ofreciendo acceso remoto seguro y rápido.

Características principales:

* Se especializa en la conexión a servidores de archivos remotos: SMB (Windows/NAS), FTP, SFTP, WebDAV.

* Accede a carpetas locales y servicios en la nube.

* Sincronización de carpetas bidireccional (por ejemplo, realizar copias de seguridad de archivos locales en un servidor).

* Visores integrados para documentos y transmisión multimedia directamente desde el servidor.

* Almacenamiento seguro de contraseñas en el llavero de iOS.

Ventajas:

+ La mejor opción para usuarios profesionales que necesitan acceso seguro a redes corporativas y servidores de archivos.

+ Fuerte enfoque en la privacidad y seguridad (los datos no pasan por sus propios servidores).

+ Navegación ultrarrápida de ubicaciones de red remotas.

Contras:

- Generalmente es una compra única (sin prueba gratuita), lo que supone un coste inicial más elevado.

- La interfaz y la configuración pueden tener una curva de aprendizaje más pronunciada para los principiantes en redes.

2.11 FE Explorador de archivos Pro

FE File Explorer Pro es un potente administrador de archivos compatible con almacenamiento local y en red, así como con servicios en la nube como Dropbox y Google Drive. La aplicación permite explorar, transferir y administrar archivos en múltiples dispositivos, como PC, Mac y servidores NAS.

Una característica única de FE File Explorer Pro es su soporte para conectarse a servidores remotos y FTP, lo que lo convierte en una opción sólida para usuarios expertos en tecnología y empresas que necesitan administrar sistemas de archivos grandes.

Características principales:

* Soporte de red completo: SMB, WebDAV, FTP, SFTP.

* Integración con servicios en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box).

* "Editar en el lugar" para guardar los cambios directamente en el almacenamiento remoto.

* Reproductor multimedia incorporado con soporte para subtítulos.

* Soporte de archivo para archivos ZIP, RAR y 7zip.

* Sincronización de archivos entre el almacenamiento remoto y el dispositivo.

Ventajas:

+ Herramienta robusta y versátil para acceder y transferir archivos entre dos ubicaciones.

+ Reproductor de vídeo de alta calidad con funcionalidad de subtítulos.

+ Confiable para entornos de red complejos (compatible con dominio de Windows, Active Directory).

Contras:

- Principalmente una aplicación paga (se requiere la versión Pro para obtener todas las funciones).

- Los usuarios a veces informan fallas menores o problemas de configuración después de actualizaciones importantes de aplicaciones o sistemas operativos.

2.12 FileMaster

FileMaster es un gestor de archivos fácil de usar, perfecto para quienes necesitan una solución sencilla pero eficaz para gestionar sus archivos. Gracias a su compatibilidad con servicios de almacenamiento en la nube, cifrado de archivos y la posibilidad de organizarlos en carpetas, FileMaster facilita la organización. Es una buena opción para quienes necesitan un gestor de archivos básico sin demasiadas funciones adicionales.

Características principales:

* Administrador de archivos local, visor de documentos y reproductor multimedia.

* Potentes funciones de privacidad que incluyen un código de acceso maestro, bloqueo TouchID/FaceID y carpetas ocultas.

* Métodos de transferencia de archivos Wi-Fi y USB para conexión a PC.

* Editor de texto incorporado.

* Reanudar la funcionalidad de descarga.

Ventajas:

+ Excelente opción para usuarios cuya principal prioridad es la privacidad y la seguridad de sus archivos personales.

+ La sencilla organización de archivos es fácil de usar para los nuevos usuarios del administrador de archivos.

+ Gestor de descargas confiable con capacidades de reanudación.

Contras:

- Puede carecer de las funciones de productividad avanzadas (por ejemplo, anotación de PDF de alta gama) de los competidores.

- El enfoque se centra principalmente en el almacenamiento local y seguro, con menos énfasis en la conectividad de red.

Parte 3: Preguntas y respuestas sobre el mejor gestor de archivos para iPhone y iPad

P1: ¿La aplicación Archivos incorporada es suficiente para la mayoría de los usuarios?

Sí, para la mayoría de los usuarios, la app Archivos es suficiente. Permite organizar, buscar y compartir archivos, y se integra perfectamente con servicios en la nube como iCloud, Google Drive y Dropbox. También permite previsualizar archivos rápidamente y escanear documentos directamente a tu almacenamiento.

Sin embargo, si necesita funciones avanzadas como copia de seguridad y restauración de datos en una computadora, importación de libros y marcadores, anotaciones en PDF, acceso a unidades de red o edición de documentos sin conexión, las aplicaciones como iReaShare iPhone Manager, Documents by Readdle, File Manager & Browser, etc., pueden ser una mejor opción.

P2: ¿Son seguros los administradores de archivos en el iPhone?

La mayoría de los gestores de archivos más fiables, como Documents by Readdle y Files, ofrecen sólidas funciones de seguridad como protección con contraseña, cifrado e integración segura con el almacenamiento en la nube. Si no quieres usar una red para gestionar tus archivos, puedes probar iReaShare iPhone Manager. Te permite transferir y gestionar archivos iOS en una PC o Mac sin red. Sin embargo, es importante descargar la aplicación desde un sitio web seguro.

P3: ¿Pueden los administradores de archivos manejar archivos grandes o medios como videos y música?

Sí. Muchos administradores de archivos, como iReaShare iPhone Manager, Documents by Readdle y Files, admiten archivos grandes, como vídeos y música. iReaShare es eficaz en transferencias masivas, y Documents by Readdle permite reproducir archivos multimedia directamente en la aplicación.

Conclusión

La necesidad de un gestor de archivos para iPhone y iPad es evidente: ayuda a superar la brecha entre el entorno aislado de Apple y la necesidad del usuario de un acceso centralizado, organizado y eficiente a sus archivos. Si bien la app Archivos proporciona una base sólida, potentes opciones de terceros como iReaShare iPhone Manager , Documents by Readdle, OneDrive, FE File Explorer Pro, etc., ofrecen funciones avanzadas de copia de seguridad y restauración, así como una organización robusta.

La elección de la herramienta adecuada depende de sus necesidades principales, ya sea un simple acceso a la nube o transferencias complejas de archivos en la red corporativa.

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Elowen Wilson Editor en jefe

Elowen se especializa en dispositivos iOS y transferencia de datos desde hace más de tres años. Está muy familiarizada con todas las generaciones de iPhones y iPads, por lo que puede ofrecer a los lectores todo tipo de guías y consejos útiles sobre copias de seguridad de iOS, recuperación de datos, desbloqueo, reparación del sistema, etc.